От срочного к важному: система для тех, кто устал бежать на месте - Стив Макклетчи

Используя календарь и уделяя своим целям то внимание, которого они заслуживают, вы поймете разницу между самодисциплиной и простым структурированием времени. Если вы заполнили это время в календаре работой над своими целями, значит, должны защищать его всей ответственностью перед целями – давая им таким образом больше шансов на претворение в жизнь. Если вы уже назначили дело в календаре, должны встроить его в структуру дня – и для этого не обязательно иметь железную самодисциплину. Если этого дела нет в календаре, а оно всего лишь абстрактная мечта, гуляющая в голове, или «хорошая идея» в списке других, потребуется вся ваша воля, чтобы ею заняться. Это сложно, когда повсюду проблемы, требующие решения, и последствия, которых надо избежать. Мы уже знаем, что, если вы поставите достижение успеха в списке дел рядом с решением проблемы, последнее всегда будет перевешивать, потому что вашей жизнью управляют привычки и дела по поддержанию жизни. Мозг, как мы помним, занят выживанием, и эта гонка никогда не заканчивается. Даже после того, как справились со всеми заданиями, вы чувствуете себя слишком уставшим от выживания, и найти решимость встать с дивана и заняться достижением успеха слишком сложно или совсем невозможно. Именно поэтому мы никогда не «находим время», чтобы после целого дня работы заняться достижением успеха. Однако если вы построите свой день вокруг этого события, отложите решение проблемы в это определенное время, будете уважать назначенное дело, вы достигнете успеха. Поверьте: никто никогда не найдет время на то, что делать не обязан. Все, что требуется, – назначить дело и уважать его. Придется ориентироваться не на то, есть ли у вас время вообще, а на уважение к назначенному времени, несмотря на другие скопившиеся дела. От этого зависит, как быстро вы захотите решить все проблемы, чтобы добраться до достижения успеха и получить более значимые результаты.

Например, что вы сделаете в первую очередь, если я попрошу вас: «Давайте встретимся в понедельник?» Видимо, проверите свой календарь, нет ли там чего-нибудь запланированного на понедельник. После этого можете сказать: «В понедельник не смогу. Может, в среду?» Мы оба будем проверять наши календари, пока не найдем дату, которая устроит обоих. Что происходит? Мы защищаем то, что уже запланировали, при этом не проверяя список дел на этот день. Мы не говорим: «Надо ответить на несколько писем когда-то там в понедельник, поэтому этот день совсем не подходит». Запланированные дела всегда будут перевешивать гибкие по времени задания.

Разница в использовании календаря и списка дел видна в том, когда и как мы соглашаемся сделать что-то. Если вы попросите меня выслать статью, которую мы обсуждали, я сначала соглашусь это сделать – и добавлю в список дел уже после того, как согласился. Если попросите о встрече в понедельник, сначала сверюсь с календарем и смогу ответить уже после этого. Это разница в уважении, которое мы придаем делам, записанным в календаре и списке дел.

Почему же я не проверил список дел, прежде чем согласился? Потому что задания в списке дел не носят такой важности, как дела в календаре. Их можно передвигать во времени, они могут быть отложены до самого дедлайна. Дела в календаре так или иначе привязаны ко времени, и их сложнее перенести. Я могу прислать статью когда угодно, а для встречи нужно назначить определенное время. В подобных случаях вы будете сверяться со своим календарем. Следовательно, при планировании необходимо разделить выживание и достижение успеха. Списки дел – для решений проблем выживания; достижения успеха принадлежат вашему календарю.

И теперь вопрос, который вы должны задать себе: «Что сейчас находится в списке дел и что должно быть в календаре?»

Ваши цели переходят в календарь: первые шаги

Когда вы поняли, что цель слишком крупная, чтобы осуществить ее за раз – а достойные цели как раз такие, – надо разбить ее на промежуточные шаги.

Вернитесь и взгляните на ваш список целей из главы 1. Выберите одну, над которой хотите работать, и устройте себе мозговой штурм: опишите каждый шаг, необходимый для достижения этой цели. Продумать их все за раз не получится; некоторые станут понятны уже в процессе. Чем больше вы узнаёте и чем ближе подходите к достижению цели, тем больше понимаете, что надо узнать, изучить или сделать. Но начать можно с базисных вопросов и списка основных шагов. Ваши первоначальные вопросы после мозгового штурма могут звучать примерно так.

Примеры вопросов и заданий, необходимых для начала достижения цели

• Что должно случиться вначале?

• Вовлечены ли еще какие-либо люди?

• Где узнать, как это делается?

• Знаете ли вы людей, которые могут дать вам информацию или подсказать, как достичь чего-то подобного?

• Могут ли профессионалы или более опытные люди дать совет или поделиться знаниями?

• Какие ресурсы (время, деньги, персонал, оборудование) понадобятся, и как их достать?

• Сколько времени займет весь процесс? Насколько реалистичны эти рамки?

• Кто захочет включиться в ваше дело: босс, семья или бизнес-партнер?

• От кого еще зависит осуществление этой цели? Чьей поддержкой надо заручиться?

• Есть ли риск, и какой он?

• Что нужно изучить?

• Нужна ли для этого практика или тренировка?

Каждая цель уникальна, поэтому не все вопросы подойдут. Для каждого гола существуют разные исходные точки; некоторые будут профессиональными, в то время как другие могут быть личными или направленными на семью или здоровье. Какими бы ни были вопросы, это первый шаг. Начните отводить короткие промежутки времени в календаре для мозгового штурма начальных вопросов и заданий, подходящих для вашей цели. Пятнадцати, двадцати или тридцати минут должно быть достаточно в зависимости от сложности задачи. Потом из этого списка сформулируйте первое планируемое действие. Если одного мозгового штурма недостаточно, снова посмотрите в календарь и запланируйте еще один 30-минутный сеанс: может, так продвинетесь дальше. Как только найдете начало пути к своей цели и первое действие, которое можете совершить – не важно, насколько незначительное, – это и запланируйте в своем календаре на следующий раз. Причем сразу же. Не приступайте к следующему занятию, пока не запланировали время для очередного задания по достижению успеха. Поставьте его на какой-нибудь день в этом месяце, в который получится это сделать. Даже если это всего лишь пятиминутный пробный звонок или начальный поиск информации в интернете, запишите в свой календарь, чтобы точно выполнить. Теперь, когда вы закончили это задание, сразу же запланируйте следующий шаг.